תוכנה להפקת חשבוניות שמיועדת לבעלי עסקים קטנים, לעוסק מורשה או לעוסק פטור, מאפשרת הדפסת חשבוניות בכל עת, בלחיצת כפתור אחת באינטרנט, באחד הכלים היעילים ביותר שהומצאו בשנים האחרונות.
אם אתם מעוניינים להפיק חשבונית ולשלוח אותה במייל, להעביר את החשבונית ללקוח במקום להשתמש בפנקס הרגיל ובכך גם לעזור לאיכות הסביבה, תוכנה להפקת חשבוניות המאפשרת הדפסת חשבוניות דרך האינטרנט תעשה עבורכם את העבודה.
באפשרותכם לנהל את הלקוחות שלכם ביעילות באמצעות התוכנה האינטרנטית, שגם תעשה עבורכם את החישוב הנדרש של הכנסות מול הוצאות, גם תתמחר את הרכישות שלכם ובסוף החודש גם תיתן לכם דוחות כספיים. ולשאלתכם, התוכנה היא חוקית לחלוטין ורשומה במס הכנסה.
הדפסת חשבוניות יעילה מתאפשרת כיום באמצעות אותה תוכנה להפקת חשבוניות אשר ניתנת כשירות במגוון אתרי אינטרנט המקדמים עסקים קטנים ועצמאיים. אם בעבר היינו צריכים לשמור את החשבוניות שצברנו במהלך החודש והגשנו אותם בערימה בסופו לרואה החשבון, כיום אפשר פשוט להזין את הכל בתוך התוכנה, שמאפשרת גם לשלוח את החשבוניות ללקוחות דרך האינטרנט.
הקבצים נשלחים כקבצי PDF למייל של הלקוח, כשהחיסכון העיקרי הוא בתהליך הכרוך בשליחת חשבונית בפקס או בדואר, כאשר לא ניתן לדעת מתי היא תתקבל. העבודה באינטרנט היא יעילה, מהירה ופשוטה, ומאפשרת התנהלות תקינה של בית העסק, על כל המשתמע מכך.
התוכנה לרוב ניתנת לשימוש בחינם באתרי אינטרנט שונים, מגיעה בצורה בסיסית ופשוטה ומתאימה לבעלי עסקים קטנים ועצמאיים, אשר רוצים לנהל את תיק הלקוחות שלהם בעצמם בצורה יעילה ועקבית, המאפשרת מעקב אחר התנועות בחשבון העסק ונותנת מענה לכל צרכיהם הפיננסים של בעלי העסקים.
התוכנה משמשת גם עמותות ובתי ספר, אשר רוצים להוריד מעצמם את העול הקיים בהנפקת חשבוניות לנושים. כשהמוטיב המנחה הוא: אם אפשר לעשות את כל התהליך בלחיצת כפתור, אז למה להתאמץ יתר על המידה?
ישנן הרבה חברות אשר מציעות שדרוגים מסויימים לתוכנה הקיימת בשוק, כשהמוטיב המנחה הוא שהחשבונית היא למעשה חשבונית ירוקה, שיכולה להיות מעוצבת בצבעים שונים ובשפות שונות לנוחיות בעל העסק.
לא עוד חשבוניות נייר אשר מזהמות את הסביבה, אלא חשבונית המונפקת בתוכנה אינטרנטית שמאפשרת להעניק את אותו שירות שנתנו עד היום ביעילות ובפשטות, ואפילו להיות עם אמירה מיוחדת לבית העסק, והכל באמצעות מספר לחיצות על המקלדת.
התוכנה מאפשרת הנפקה של קבלה, חשבונית מס, תעודת מחיר, חשבונית עסקה בעברית ובאנגלית, שכפול של מסמכים, וישנה גם אפשרות להוספת לוגו או חתימה אישית. בנוסף, אפשר לשלוח ללקוחות באמצעות התוכנה חשבונית זיכוי, תעודת משלוח, הזמנת רכוש וגם הצעות מחיר, דוחות מע"מ, עדכון שערי מט"ח באופן אוטומטי באמצעות חיבור מוטמע לשערי המט"ח היציג.
אחד מהיתרונות הגדולים של התוכנה היא אפשרות סליקת כרטיסי אשראי של לקוחות שיכולים לעשות זאת באופן עצמאי בתוכנה באינטרנט מבלי להגיע לבית העסק. ניתן גם להוציא דו"ח רווח בסוף החודש, כשהתוכנה מציגה גם מודול לניהול של לקוחות, ניהול משימות ועוד.
רוב החברות המציעות תוכנה להפקת חשבוניות מעניקות בדרך כלל גם מדריך ראשוני למי שרוצה לבדוק כיצד התוכנה פועלת. שירות זה מאפשר גישה נוחה וידידותית לתוכנה שלרוב תהיה זרה למה שהכרתם עד היום.