שעון נוכחות אינטרנטי הינו טכנולוגית שעון נוכחות הפועלת באמצעות תוכנה הזמינה דרך רשת האינטרנט. שעון נוכחות מסוג זה מחובר לשרת אינטרנטי, באמצעותו ניתן להתחבר מכל מחשב המחובר לאינטרנט ולצפות בנתוני הדיווחים בשעון. כמו כן, ניתן להשתמש במערכת זו על מנת לבצע דיווחי נוכחות מרחוק.
שעון נוכחות אינטרנטי הוא סוג של מערכת וירטואלית, הנמצאת על גבי רשת האינטרנט. על כל עובד אשר מגיע לעבודה בשעה מסוימת, לגלוש לאתר האינטרנט של מערכת שעון הנוכחות הווירטואלית, להקיש את פרטי זיהויו (שם משתמש וסיסמת כניסה) ולהזין שעת הכניסה לעבודה. בסופו של יום, העובד מבצע יציאה מהעבודה בצורה זהה. המערכת מסוגלת לקלוט את נתוני הנוכחות של העובד ולנתח אותם על פי דרישה (על כך במאמר חישוב שכר).
השימוש במערכת שעון נוכחות אינטרנטי נועד להחליף את הכרטיסים המגנטים ותגי העובדים המסורתיים, ולמנוע העברתם מיד ליד או אף איבודם. למעשה, טכנולוגית שעוני נוכחות אינטרנטיים אף חוסכים בעלויות מיותרות מצד הארגון, משום שהשיטה המסורתית (והבזבזנית משהו) של תגי העובדים והכרטיסים המגנטיים המועדים לפורענות. יתרון נוסף במערכת זו טמון בעובדה שבפעם הראשונה, העובד יכול להזין הערות חופשיות בכל פעם שהוא מזין נתוני נוכחות במערכת שעון נוכחות אינטרנטית. הערות אילו יכולות לשמש את מנהליו ומעסיקיו בעת חישוב המשכורת.
טכנולוגית שעון נוכחות אינטרנטי מאפשרת למעסיקים ומנהלים באשר הם להפיק דו?חות נוכחות על-פי חתכים שונים ומגוונים. באמצעות דו?חות נוכחות אלה, מעסיקים יכולים לבצע מעקב מדויק אחר שעות העבודה של כל עובד, לרבות זמני ההפסקות, נתוני הזנות כניסה לעבודה ויציאה מן העבודה וכדומה. כמו כן, ניתן לראות בדו?חות המערכת את כתובת ה-IP (Internet Protocol ? כתובת הזיהוי של המחשב ממנו התבצע חיבור לאינטרנט) ממנה התחבר העובד לאתר על מנת להזין את נתוני הנוכחות, כך שניתן לדעת, במקים מסוימים, מאיפה העובד הזין את נתוני הנוכחות שלו במערכת שעון נוכחות אינטרנטית.
בנוסף, טכנולוגית שעון נוכחות אינטרנטית מאפשרת למעסיק למנות עובדים מסוימים, באמצעות המערכת, לפרויקטים ספציפיים, כך שאותם עובדים יידרשו להזין במערכת שעון הנוכחות האינטרנטית את שעות עבודתם לפי כל פרויקט או לקוח. בצורה זו, המעסיק יכול לקבל בסוף כל חודש סיכום שעות מדויק על פי מידת השקעתו של עובד בכל לקוח או פרויקט. בצורה זו, ניתן למנוע במידה מסוימת טעויות של רישום שעות מוטעה או אי עמידה ביעדים מבחינת חלוקת שעות העבודה לכל לקוח ופרוייקט.