גיבוי הוא נושא קריטי בחשיבותו בכל עסק. הוא מעניק את כל המעטפת הנחוצה עבור שמירת הנתונים ברבדי העשייה השונים של כל חברה. כמו לדוגמה תיעוד כספי הכולל חשבוניות, דוחות אקסל של ההוצאות, הסכמים עם לקוחות, הסכמים עם ספקים ונושאים פיננסיים נוספים. כמו כן תיעוד הקשור לנהלים, שיטות הייצור במפעל, פעולות שיווקיות, הדרכות לעובדים ועוד אין ספור תחומים שהם הליבה של ההתנהלות העסקית.
תקלות מחשוב עלולות לקרות וכך גם קיים חשש תמידי מפעולות של סייבר. זו הסיבה שיש לשמור באדיקות את הגיבויים לאורך שנים, כדי שבכל עת אפשר יהיה לשלוף את הנתונים הרלוונטיים ולהשתמש בהם.
המחשבים נכנסו לחיינו בסערה לפני כמה עשרות ועם כניסת האינטרנט זו הפכה להיות השתלטות טוטאלית וכבר אין עסקים שאינם משתמשים ביום יום בתוכנות ובמחשוב, כדי לבצע כל פעולה נחוצה כדי לקדם תהליכים שונים בחברה.
בתחילת הדרך השתמשו אנשי המחשוב בדיסקים ועל כל אחד מהם היה מידע מפורט של המידע הקיים בו כמו לדוגמה נתונים כספיים של שנת 2000 וכו'. בשלב מאוחר יותר ביצעו פעולה מהירה יותר באמצעות דיסק און קי שזו המצאה ישראלית פורצת דרך. כל הנתונים מגובים באמצעות דיסק קטנטן שמתחבר למחשב באמצעות usb ומהר מאד כל הנתונים עוברים מהמחשב לדיסק זה, או בפעולה הפוכה.
אפשרות נוספת היא גיבוי של כל המידע על כונן חיצוני המקושר למחשב ותפקידו הוא לאגור את כל הנתונים היום יומיים שמצטברים במהלך העבודה. השיטה העכשווית המובילה היא גיבוי בענן.
קו החשיבה מאחורי שיטת אחסון הנתונים של גיבוי בענן מתבססת על העובדה שהגיבוי שהוא כל כך חשוב לא יישמר על המחשב הנוכחי וזאת כדי שלא יוצר מצב שמחשב זה יתקלקל, או שתהיה אליו פריצה ולכן לא יהיה אפשר להשתמש לא במידע הקיים ולא בגיבוי. הגיבוי מתבצע על שרת גיבוי שזה הייעוד היחידי שלו והוא ממוקם על ענן או בחוות שרתים, כך שהוא נפרד מהמערכת הכללית.
באמצעות שיטה מתוחכמת וחדשנית זו יש אפשרות לבצע שחזור מידע כאשר כל הנתונים במחשבים המשרדיים נעלמים מכל סיבה שמתרחשת. דרך זו השתכללה מאד בשנים האחרונות ולכן מומחי המחשבים במשרד או אנשי החברה החיצונית שמעניקה שירותי מחשוב לחברה, מבצעים מהלך זה באופן פשוט וקל לשימוש על ידי שליחת מיילים באמצעות דואר אלקטרוני. בתום הפעולות הרלוונטיות אנשי המקצוע מוודאים כי כל הנתונים נשמרו וכך אפשר להיות רגועים לגבי נושא חשוב זה.
לאור החשיבות העצומה של הגיבוי מומלץ לכל חברה לבצע את ההתנהלות הנדרשת באמצעות צוותים מיומנים כדי להתקדם עם הטכנולוגיה וליצור לעצמו פתרונות של גיבוי בענן שהם המיטביים עבור כל עסק ספציפי.
הימצאותו של גיבוי מעניקה שקט נפשי למנהלי העסק ולעומת זאת העובדה שאין גיבוי עלולה להדיר שינה מעיניהם, כיוון שברור להם שאם תהיה בעיה לא יהיה אפשר לשחזר את הנתונים ולכן רבדים רבים של הפעילות העסקית ירדו לטמיון. אף אחד לא מעוניין שזה יקרה כיוון שזה עלול להוביל לקריסה של העסק, לאי קבלת כספים מלקוחות לאור חוסר התיעוד ולאיבוד מידע רב.
במחשבה קדימה לטובת העסק, רוב העסקים בישראל התקינו שרת לטובת הגיבויים ומנהלי העסק מודעים לכך שבמידת הצורך אפשר יהיה להתקין את הגיבוי על מחשבים אחרים. כך העסק ימשיך לפעול גם כאשר יש תקלות, מתקפת סייבר, שריפה או בעיה אחרת.