מחשב משרדי הוא מעין שילוב בין כמה סוגי מחשבים, שמרכיב את הגרסה המתאימה ביותר לשימוש המשרדי הממוצע. בניגוד למה שאנחנו נוטים לחשוב, זהו לא מחשב נייח עוצמתי ומאסיבי. למעשה, בדרך כלל מחשבים נייחים למשרד יהיו חלשים הרבה יותר מכל מחשב ביתי ממוצע.
ככלל, מדובר אך ורק במארז המחשב, כלומר הקופסא הגדולה שבה נמצאת החומרה - המעבד, הכונן הקשיח, לוח האם וכו'. מסך לא נכלל כאן, משום שזהו פריט שלא מוחלף בתדירות גבוהה. גם מדפסת או סורק לא יכללו בהגדרה של מחשב משרדי, משום שאלו משמשים בו זמנית את כל המחשבים במשרד, על ידי חיבור לרשת פנימית.
בינינו, מה אתם באמת צריכים מהמחשב המשרדי שלכם? הרי מדובר בסוג הכי פשוט של מחשב נייח, כזה שיאפשר לכם לשוטט בנוחות באינטרנט, לכתוב מסמכים במעבד התמלילים ובמקרה הכי קיצוני – לבנות מצגות מיוחדות. אין שום צורך במחשב עוצמתי בשביל תכונות כאלו.
עובד המתעסק בפעילות משרדית ממוצעת, צריך מחשב משרדי מהסוג הפשוט ביותר. כמובן שלא צריך כאן מחשבים נייחים איטיים וישנים להחריד, אלא מחשבים במהירות מעבד טובה ובעלי זיכרון פנימי גדול, אבל לא יותר מזה. מעבר לתכונות הללו, זה יהיה מחשב לניקור עיניים בלבד. ואת זה אתם לא צריכים.
בינינו? לא יותר מ-2,000 שקלים, פעם בכמה שנים. אם מורידים את עלויות המסך, המדפסת והמוצרים הנלווים האחרים (כפי שהזכרנו קודם, הם לא רלוונטיים כאן), מדובר בסכום יפה מאוד. השקעה כזו – ואף נמוכה יותר – פעם בשלוש או ארבע שנים, תספיק כדי שלכל עובד יהיה מחשב איכותי, שישרת אותו נאמנה.
לא, הכוונה כאן אינה לחיבור לרשת האינטרנט אלא לחיבור אל הרשת הפנימית של העבודה. במקומות רבים נעשה שימוש בדיסק קשיח אחד גדול, שמשמש את כל העובדים. שיטה זו מביאה לחיסכון במשאבים ומאפשרת לכל העובדים נגישות קלה כמעט לכל חומר, גם אם נשמר על ידי עובד אחד במשרד.
כאמור, רשת פנימית מאפשרת גם שימוש של כמה מחשבים במכשיר חיוני אחד, כמו מדפסת שמקושרת אל כל מחשב במשרד. לכן, כשאתם רוכשים מחשב משרדי, וודאו כי הוא יכול להתחבר בקלות לרשת המשרדית הקיימת ולהשתלב ללא בעיה בתוכה.
ברוב המקרים זה יהיה מיותר. למה? בעיקר בשל העניין שזה עתה עסקנו בו, הרשת הפנימית של המשרד. הרי גם מחשבים ניידים צריכים להיות מקושרים אל המערכת הזו, כדי להיות מסונכרנים עם שאר העובדים. זה אומר שהם צריכים להיות מחוברים פיזית לשרת. ומה זה אומר? שהם למעשה לא יהיו ניידים.
לכן, מחשב משרדי נייד יתאים בעיקר לשימוש מיוחד, כלומר – לעובד מסוים או למטרה ספציפית שאינה מחייבת חיבור לרשת הפנימית. בנוסף לכך, קחו בחשבון כי תיקון של מחשב נייד יהיה לרוב יקר ומסובך יותר, כך שקנייה כזו ברוב המקרים תהיה לא חסכונית.
בחברות מסוימות יש דרישה למחשבים משרדיים חזקים במיוחד, עם מעבדים משוכללים, דיסק קשיח גדול או כרטיס מסך מתקדם. אלו בעיקר יתאימו לתוכנות גרפיקה או עיבודי מוזיקה, אך גם כאן מדובר בצורך ספציפי – בכל אגף יספיקו מחשב משרדי אחד או שניים מסוג זה, לא יותר.