אם יש לכם משרד, אחד הדברים הכי חשובים הוא כמובן לדאוג לאבטחה ולביטחון המשרד. את ביטחון המשרד ניתן לחלק לשתי קטגוריות: הקטגוריה הראשונה כוללת אבטחה פיזית של המשרד, שמיועדת למנוע נזקים פיזיים, פריצות, חבלות וכניסה לא רצויה למשרד. הקטגוריה השנייה היא אבטחה דיגיטלית של המשרד, שנועדה להבטיח שמה שקורה אצלכם במשרד לא יוצא החוצה, וכמובן ששום דבר לא מתבצע בלי שאתם יודעים מכך. כאן נעזור לכם להבין איך תוכלו לשמור על העובדים והמידע במשרד שלכם.
כאשר אנחנו מדברים על אבטחת משרד, חשוב להבין שהמענה צריך להיות ביחס לשתי הקטגוריות שהזכרנו. מצד אחד, המשרד חייב להיות עם אבטחה פיזית, אולם ההתקדמות הטכנולוגית גורמת לכך שאי אפשר לוותר על שילוב של טכנולוגיה מתקדמת בכל הנוגע לשמירה על המשרד. רק שילוב נכון בין השתיים הללו יבטיח לכם מרחב עבודה שמוגן היטב.
השילוב בין אבטחה פיזית לאבטחה דיגיטלית בשמירה על המשרד נחוץ כיון שאבטחה פיזית בלבד לא תוכל לסייע לכם בשמירה על מידע ופרטיות. נזקים שקשורים לתחום הזה לא צריכים לכלול חדירה פיזית למשרד. מנגד, הגנה טובה על רשתות המחשבים של המשרד אמנם תוכל למנוע פריצות אליהן, אולם ברור לכם שכניסה פיזית למשרד עלולה להוריד לטמיון את כל מאמצי האבטחה הדיגיטליים.
מבחינת מכשור אבטחה פיזי, מצלמות הן הבסיס לכל מערך אבטחה באשר הוא. כיום יש מצלמות מתקדמות שמאפשרות לכם לראות בכל רגע נתון מה בדיוק קורה במשרד שלכם דרך המכשיר הנייד. המצלמות מחוברות לרשת האינטרנט של המשרד ומשדרות תמונה באיכות HD למחשב או למכשיר נייד לפי הבחירה שלכם. בנוסף, יש מצלמות חכמות שיודעות לזהות תנועה חריגה במשרד ולשלוח לכם התראה שתסתכלו בשידור כדי לראות האם הכל תקין במשרד.
אזעקות ומערכת זיהוי פריצה: בדיוק כמו מצלמות חכמות, כך גם עובדות אזעקות מתקדמות בתחום. האזעקה לא מתריעה רק במקרה של פריצה אלא גם בעת זיהוי תנועה בזמן שבו המשרד אמור להיות ריק, וכך ניתן לזהות מקרים של פריצה חכמה. אזעקות כאלו פועלות על בסיס חיישני תנועה, שגם שולטים על מערכת התאורה ומייצרים תאורה חכמה. מבחינת מניעה של פריצות, ניתן גם להתקין מנעולים חכמים שמצד אחד קל לפתוח אותם למי שמורשה כניסה, אולם קשה יותר לפרוץ אותם.
בפן של אבטחה דיגיטלית חשוב לדאוג להגנה הרמטית על רשתות המחשבים למניעת חדירות או ביצוע של פשעי סייבר. בנוסף, בדקו שעל כל המחשבים במשרד יש אנטי וירוס שימנע אובדן לא רצוי של מידע.
מבחינת אבטחה חכמה תוכלו להתקין אינטרקום חכם שייפתח לכל העובדים במשרד את הדלת בצורה אוטומטית, ומצד שני ייתן לכם לראות מי בדיוק רוצה להיכנס מבלי לפתוח לו את הדלת. הזיהוי של העובדים יכול להיות על בסיס ביומטרי, או זיהוי של מצלמה. כמובן שבכל מקרה כזה אמורה להיות לכם שליטה מרחוק על הדלת.
אחרי שהבנתם את החשיבות הרבה שיש לאבטחה, זכרו לשלב בין טכנולוגיה מתקדמת לאבטחה פיזית כדי לשמור על המשרד והמידע שיש לו בו מוגנים כמה שיותר. כדי שתוכלו להנות בצורה האופטימלי מהשילוב של השניים, פנו לחברת אבטחה שיודעת איך לבצע את האינטגרציה ביניהם. כך תוכלו להבטיח לעובדים שלכם סביבת עבודה מוגנת, וכמובן משרד שאף אחד לא יכול לחדור אליו.