תשכחו מכל מה שהכרתם עד היום. הפקת חשבוניות באינטרנט היא הדבר הבא בעולם העסקים העצמאיים, העמותות והחברות הקטנות. היום לא צריך להגיש שק של חשבוניות לרואה החשבון בסוף החודש, את הכל ניתן לעשות בלחיצת כפתור.
לכל בעל עסק, עוסק מורשה או עוסק פטור, יש פנקס חשבוניות, ממנו הוא מנפיק חשבוניות ללקוחות שלו במהלך החודש. מלבד זאת, לבעלי עסקים יש גם הוצאות רבות, שאת החשבוניות שקיבלו עבורן הם מגישים בסוף החודש לרואה החשבון שלהם ומקבלים על כך החזרי הוצאות.
בנוסף, לבעלי עסקים ועצמאיים יש חישובים רבים כגון חישובי רווח מול הפסד, ניהול משימות, חישוב הוצאות, חשבוניות מס ועוד. התוכנה המאפשרת הנפקת חשבוניות באינטרנט נותנת מענה להמון אלמנטים אשר לרוב נעשים באופן ידני אצל החברות הקטנות ובעלי העסקים. כיום ניתן להנפיק חשבוניות ממוחשבות באופן פשוט ונוח, מבלי להתאמץ.
החידושים בתחום הנפקת החשבוניות מביאים עמם בשורות טובות לבעלי העסקים, שכעת יכולים לנהל את האגף הפיננסי בחברתם באופן מסודר, כשבכל רגע בחודש ניתן לדעת באיזה מצב העסק עומד, מהן ההוצאות וההכנסות ואפילו כיצד יראה דו"ח המע"מ הבא.
אם בעבר בעלי עסקים הנפיקו חשבוניות ידניות בלבד, או לחילופין, הדפיסו אותן על גבי מסמך טיוטה שהיה מוכן על המחשב, החידושים בתחום שינו לחלוטין את פני השטח בכל הקשור להנפקת חשבוניות ממוחשבות באינטרנט.
אין צורך שתדירו שינה מעיניכם בכל הקשור לפנקס החשבוניות, פן יאבד במהלך החודש, או לחילופין, לרצות להנפיק חשבונית שלא מטעם החברה שלכם אלא ממשרד אחר, השיטה החדשה מאפשרת גישה פשוטה ונוחה לחשבוניות, דרך האינטרנט.
התוכנות שמנפיקות חשבוניות ממוחשבות יכולות לרוב להנפיק מסמכים רבים, כמו תעודות משלוח, הצעות מחיר, דוחות רווח והפסד ועוד. בגלל ריבוי התוכנות המוצעות בשוק, כדאי לדעת מראש מהן היתרונות והחסרונות בשימוש בתוכנה שכזו.
אחד היתרונות הגדולים ביותר הוא כמובן הזמינות, מכיוון שבכל מחשב תוכלו להתחבר לתוכנה ולשלוח ממנה חשבונית. בנוסף, מדובר בשמירה על איכות הסביבה, בגלל שבהנפקת חשבונית ממוחשבת אין צורך בדף נייר. אפשר גם לעדכן את הפרטים בכל עת, כמו שינוי כתובת או מספר טלפון, שינוי לוגו ושם ועוד.
אין הרבה חסרונות בתהליך, שהוא למעשה יעיל מאוד וידידותי לבעלי עסקים, אך חשוב מאוד למנות את המעטים שיש. יש אנשים שאין להם אוריינטציה גדולה לתוכנות מחשב ולעיתים יש גם עסקים ללא גישה למחשב או שאינם מחזיקים בו במשרדם. בעלי מקצוע רבים שהם עצמאיים ועובדים בשטח בדרך כלל יעדיפו את התהליך הישן והטוב בכתיבת חשבונית ידנית והעברתה ללקוח.
אין ספק שהיתרונות גוברים על החסרונות של הפקת חשבוניות באינטרנט, ולכן כדאי מאוד שתניחו את הפנקס ותעברו לתוכנה יעילה אשר תקל עליכם את ההתנהלות הפיננסית בעסק שלכם. ישנן מספר חברות אשר מעניקות את השירות בתשלום סמלי, ויש כאלה שהמחיר שלהן הוא די יקר ביחס לשוק, אך אין זה אומר שהתוכנות ה"זולות" פחות טובות מהאחרות.
לרוב, ההבדל בין התוכנות מתבטא בעובדה שהחברה המספקת את התוכנה באמצעותה מתבצעת הפקת חשבוניות באינטרנט, תיתן ללקוח אפשרויות שונות להפקת חשבוניות כמו חשבונית ממוחשבת באנגלית, או חשבונית מעוצבת לפי רצונו.