מדפסות מהעידן המשולב הן הדבר הבא לא רק במשרד, אלא גם בבית. המכשיר הזה חוסך מקום, כסף וזמן – וגם נוח הרבה יותר. בוא להבין כיצד לרכוש אחד שיתאים גם לך.
מה משרד חייב להכיל? כמובן שריהוט משרדי הוא עניין הכרחי, אך מעבר לכך, פעולות המשרד השונות מתבצעות בדרך כלל באמצעות מחשבים. אליהם אפשר להוסיף מדפסות, מכשירי פקס, מכונות צילום, סורק. כל אלו הכרחיים. אבל מה אם את הקבוצה השנייה של מכשירי החשמל ניתן היה לקבל במכשיר אחד?
ובכן, זה אפשרי בהחלט. בשנים האחרונות גובר השימוש הביתי והמשרדי בסוג המתקדם ביותר של מדפסות: מדפסות משולבות. אלו מאגדות יחדיו מספר שירותים טכנולוגיים שחיוניים תמיד: סריקה אופטית, הדפסה, ואף צילום מסמכים או שליחת פקסים. החלטתם לקנות מכשיר שכזה? תצטרכו לדעת איך לבחור אחד שיתאים עבורכם יותר מכל.
בעבר, מדפסת נחשבה למכשיר חשמלי שקיים רק במשרדים עתירי טכנולוגיה. אולם מאז השתלטות המחשבים על חיינו, יותר ויותר פעולות יומיומיות מתבצעות בעזרתה. סוג המדפסת הנפוץ ביותר בשנים האחרונות הוא מדפסת לייזר, אשר משתמשת בטכנולוגיית הלייזר ומדפיסה דפים במהירות ובאיכות גבוהה יותר מאשר בשיטת הזרקת הדיו הישנה.
מדפסות המסוגלות לבצע מספר פעולות הופכות לנפוצות יותר ויותר עם הזמן, כך שכיום ניתן למצוא מדפסת משולבת לייזר כמעט בכל משרד וכן בבתים פרטיים רבים. המדפסות חוסכות מקום רב בחדר, מונעות רכישה של מכשירי חשמל רבים, וכן, גם משתלמות יותר מבחינה כספית. במה, אם כן, יש להתחשב כשרוכשים מדפסות משולבות?
כשבוחרים מדפסות משולבות, יש לשים לב למספר דברים. הראשון הוא התאמתה לשימושים השונים שי?יעשו בה. נכון, מדפסת תמיד תהיה מועילה. אבל עבור משתמש פרטי שלא זקוק לשירותי פקס, מדפסת שכוללת את האופציה הזו תהיה רכישה בהחלט מיותרת.
מה עדיף, כמות או איכות? אם השימוש העיקרי שלכם במדפסת משולבת הוא הדפסה, רצוי שהיא אכן תדפיס באיכות גבוהה. במקרים מסוימים, מדפסות שמשלבות מספר פעולות ינפיקו תוצאות מרשימות פחות מאשר מדפסות רגילות. כלומר: כשמוכרים לכם מדפסת לייזר משולבת, לא מן הנמנע שביצועיה יהיו מרשימים פחות מאלו שמציגות המדפסות הרגילות.
כדי למנוע מצב כזה, עליכם לבחון את מאפייני המדפסת: היצרן, הדגם, סוג הדיו, ועוד. בדרך כלל, רכישת המדפסת מחברה אמינה ומוכרת בהחלט מוכיחה את עצמה. עצה נוספת: זו ממש לא בושה לנסות את המדפסת בחנות ולראות את איכותה.
נכון, צילום וסריקת מסמכים נשמעים פשוטים מאד על הנייר, אך גם בנושא הזה יש להקפיד על מספר דברים. ראשית, השימוש באפשרויות אלו ללא מחשב. חלק מהמדפסות המשולבות מחייבות שימוש במחשב (למשל: תוכנות סריקה) לצורך עבודתן, בעוד אחרות פועלות בצורה עצמאית.
הדבר חשוב במיוחד בבחירת מדפסות המיועדות למשרדים גדולים או למוסדות לימודים. במקומות אלו, כאשר אנשים רבים מעוניינים להשתמש במכשיר המשולב, מחשב מרכזי אחד פשוט לא יספיק לכולם, ויצור מצב של תור אינסופי ומייאש לידו. אלו יביאו להאטה משמעותית של הספק העבודה וכן לתסכול ולבזבוז זמן רב.
יש לזכור כי כמו במדפסות, גם טווח התכונות של פעולות הסריקה, הצילום והפקס הוא רחב. כשבוחרים סורק ומכונת צילום יש להתחשב במהירות הפעולה וברזולוציה האפשרית. עבודתו של הפקס תיקבע לפי מהירות המודם, זכרונו, יכולתו לשלוח פקסים בצבע, וכן הלאה. אם תקפידו על כל אלו, תקבלו מדפסות שישביעו את רצונכם.