בשנים האחרונות הבית החכם הולך ותופס תאוצה. השימוש בהתפתחות הטכנולוגיה על מנת ליצור חסכון והתייעלות באורח החיים היומיומי שלנו, ולהיטיב גם עם הסביבה שבה אנו חיים, כל זה הפך למטרה חשובה אצל רבים מאיתנו. גם המשרד שלכם יכול להיות משרד חכם ולהפוך את סביבת העבודה לנוחה ויעילה הרבה יותר.
אין כמו משרד ליישום הטכנולוגיה החכמה. כל עסק מעוניין כל הזמן להתייעל, לחסוך ולמקסם את התוצרים, וזו בדיוק החשיבה מאחורי הטכנולוגיה החכמה. משרדים רבים הם גם מקור גדול מאוד לבזבוז מיותר, ולא בגלל חוסר אכפתיות או חוסר מחשבה, אלא לפעמים, במיוחד בגופים גדולים, פשוט כי קשה לעקוב אחרי כל המשאבים. עם משרד חכם המעקב קל הרבה יותר והרבה תהליכים בזבזניים נמנעים מלכתחילה.
משרד חכם הוא בבסיסו משרד ממוחשב, אשר כל המערכות בו נשלטות על ידי מערכת מרכזית של שליטה ובקרה. השימוש במערכת מרכזית השולטת בכל השאר מאפשר מספר פונקציות חשובות:
במשרד חכם נעשה שימוש במספר מערכות חשובות שיקלו וייעלו את העבודה השוטפת ויצמצמו הוצאות כספיות, בזבוז זמן ומשאבים:
| המערכת המשרדית | מה מאפשר המשרד החכם |
| מקרן | •הפעלה נוחה גם מרחוק
•כיבוי והפעלה אוטומטיים עם כניסה או יציאה מהחדר או על פי הגדרות המשתמש •הקרנה של חומרים זהים או שונים בחדרים שונים – שליטה נפרדת על כל חדר •הגדרה של מצב החדר מבחינת תאורה, מיזוג, רמקולים ועוד – כל המערכות יתכווננו אוטומטית למצב המוגדר עם הפעלת המקרן |
| מערכות וידאו/ אודיו | •מרכזיה ראשית השולטת על מערכת וידאו/ אודיו בכל החדרים ובכל חדר שליטה נפרדת על המערכות שלו
•אפשרות לתקשורת פנימית בעזרת מערכת הוידאו/ אודיו בין החדרים השונים במשרד •גם כאן – כיוונון של מצב המערכות בכל החדר, כניסה למצב המוגדר עם הפעלה של מערכות הוידאו/ אודי |
| שלטים ופקודות קוליות | •שליטה מרחוק על כל המערכות
•מבחינה עיצובית – צגים קטנים ולא בולטים, צמצום הנוכחות של השליטה במערכות, כך גם מבחינת השלטים – שלט מרכזי ששולט על כל המערכות •הפעלה קולית של מערכות שונות, עם מערכות לזיהוי קולי מיוחד על מנת לפקח על מידור והרשאות |
| מערכות שליטה ובקרה | •שליטה מלאה על כל המתרחש במשרד מבחינת אבטחה, נוכחות עובדים והפעלת המערכות השונות
•ניתוב אוטומטי של שיחות טלפון על פי מקום הימצאותו של העובד •שליטה ממכשירי סמארטפון והגדרות הפעלה/ כיבוי אוטומטיות |
תכנון של משרד חכם צריך להיעשות עם אנשי מקצוע הבקיאים בכל הפונקציות האפשריות עבור משרדים חכמים, שרק את חלקן ציינו כאן. על מנת לתכנן את המשרד החכם היעיל ביותר, יש להצליב בין הצרכים הספציפיים של כל משרד לבין היכולות הענפות של המערכות החכמות. תכנון מוקפד ומדוקדק וחשיבה על כל התרחישים הרצויים והלא רצויים, יצרו סביבת עבודה נוחה ונעימה ומשרד חכם, יעיל וחסכוני.